各部门：

为切实提升采购项目质量管理水平，确保资金使用的合规性和有效性，现决定对履约保证金、质量保证金的返还流程进行优化调整：

一、履约保证金返还

项目履约验收合格后，项目部门需于每月30日前向质量控制中心提交下月的《项目质量（履约）保证金返还统计表》（见附件1），同时将相关报销材料（包括合同、验收报告单、乙方开具的收款收据、乙方提供的转账凭证等）的电子版发送至质量控制中心，由质量控制中心启动履约保证金的返还流程。

二、质量保证金返还

项目质保期结束后，项目部门应先行自查并确认项目质量无误，获得使用部门的同意后，填写《山东信息职业技术学院质量保证金返还验收表》（见附件2）。项目部门需于每月30日前向质量控制中心提交下月的《项目质量（履约）保证金返还统计表》（见附件1），同时，将相关报销材料（包括合同、验收报告单、质量保证金返还验收表、乙方开具的收款收据、乙方提供的转账凭证等）的电子版发送至质量控制中心。质量控制中心将组织验收小组，按月集中开展质量保证金返还的验收工作，验收合格，由质量控制中心启动质量保证金的返还流程。

原《山东信息职业技术学院项目质量（履约）保证金返还验收表》不再使用，自2025年7月1日起，执行本规定。

附件：1.项目质量（履约）保证金返还统计表

          2.山东信息职业技术学院质量保证金返还验收表

附件1：项目质量（履约）保证金返还统计表.xlsx

附件2：山东信息职业技术学院质量保证金返还验收表.doc

质量控制中心   财务处

2025年6月30日